考虑如下屏幕截图所示的数据集。此处，销售报告包含产品项目、状态、价格、数量和销售额。我们将计算“销售额”列的小计和总计。
方法一——使用SUBTOTAL函数进行小计和总计让我们根据每组产品（即产品 A、产品 B 和产品 C）查找小计，并且我们已移动数据集以根据组进行划分。我们还将确定所有产品组的总计（在F17单元格中）。
步骤：
插入SUBTOTAL 函数。输入公式时，您会看到一些函数组。从那里，您需要选择9，因为您要计算销售额的总和。选择产品 A 的单元格 (F5:F7) 作为参考输入。F8 单元格的公式如下所示：=SUBTOTAL(9,F5:F7)
此处，SUBTOTAL函数返回产品 A 的销售额总和值。
下图显示了示例数据集中的公式。
按Enter并将公式复制粘贴（使用 Ctrl + C 进行复制，使用 Ctrl + V 进行粘贴）到单元格 F12 和 F16。
在F17中插入以下公式：=SUBTOTAL(9,F5:F16)该函数自动排除产品 A、B 和 C 的计算小计。
输出如下。
方法 2 – 使用 SUM 函数以下是产品 A 小计的计算公式。=SUM(F5:F7)复制并粘贴产品 B 和产品 C 的公式。总计的计算公式为：=SUM(F6:F16)/2SUM函数返回所有总和值。当我除以 2时，它将返回实际的总计，因为那里有小计值。
方法 3 – 利用小计功能制作小计和总计选择数据集并将光标悬停在数据集中的任何单元格上。转到数据选项卡和数据工具功能区，然后单击大纲下拉列表并选择小计<功能。
您将看到一个名为小计的对话框。从每次更改时：选项的下拉列表中选择产品项目。将Sum函数放入函数框中并选中Sales（从添加小计至选项中）。选中替换当前小计和数据下方摘要选项之前的复选框（默认情况下应选中这些选项）。
按确定后，您将获得小计和总计。
如果您只想显示总计，只需单击1（位于左上角，如下图所示）。
同样，如果您只想表示小计和总计而不是整个数据集，请单击2。
方法 4 – 使用数据透视表获取小计和总计选择整个数据集，然后通过单击插入选项卡中数据透视表的下拉列表来选择来自表/范围选项。
按确定（保留默认选项）。
将字段拖至其相关区域。例如，产品项目转到行区域，销售转到值区域。
您将得到以下输出，其中 C5、C6 和 C7 单元格分别显示产品 A、B 和 C 的小计。 C8单元格显示总计。